LOCAL DOCUMENT GENERATOR · 本機離線工具

領據名單自動編排系統

把 Excel 的「縣市/DOC/姓名」自動分組:一個 DOC 一張領據,編號各自從 1 開始。

✓ 不必安裝軟體✓ 不會上傳資料✓ 每個 DOC 編號從 1 開始✓ 不同 DOC 自動另起新頁✓ 固定欄寬防止表格位移✓ 每個 DOC 獨立 PDF 或 Word(ZIP)✓ 學習一點通/學習一把罩兩種活動

✓ 已有完成的 Word?直接匯出每個 DOC 的 PDF 或 Word

如果你已經用上一版系統產生整份領據,不必重新匯入 Excel。選擇完成的 .docx,就能按 DOC 分別產生 PDF 或 Word,並一次打包成 ZIP。

支援由本工具先前版本產生、每個 DOC 各有一張表格的合併 Word。

★ 選擇領據活動

選擇這批名單屬於哪一項活動。若同一份 Excel 同時包含兩種活動,也可以選擇「依 Excel 活動欄位」,自動分開建立領據。

匯出的 Word、PDF 領據標題,會自動使用「【DOC 學習一點通─數位學習活動】」。

1 匯入名單

📄 把 Excel 拖曳到這裡,或點選檔案
支援 .xlsx、.csv、.tsv、.txt|Excel 舊格式 .xls 請先另存 .xlsx
或直接從 Excel 複製三欄貼上
尚未匯入資料。請選擇 Excel,或直接貼上資料。

2 確認欄位

相同 DOC、相同活動自動歸在同一張領據表格,保留名單出現的順序。每個 DOC 從新的一頁開始,獎額編號各自從 1、2、3……排列。若某個 DOC 人數超出一頁,Word 會接續下一頁。簽名及日期保持空白,贈品名稱固定為「300 元禮券」。

3 預覽並產生領據

畫面最多顯示前 150 筆,匯出會包含全部資料
有效資料筆數0
DOC 組數—
缺少欄位0
獎額縣市DOC姓名活動贈品名稱
版型沿用上一版的固定欄寬;不會因姓名或 DOC 名稱長短把表格推歪。
可以一鍵匯出每個 DOC 各一份 PDF(ZIP),也保留原本的 Word 匯出功能。
已完成 Word 轉 PDF 時會優先讀取原 Word 的活動名稱;若 Word 沒寫活動,才使用上方選擇的活動。PDF 會依目前固定表格版型直接產生,列印時不會再受 Word 排版影響;PDF 為高解析度頁面影像,適合列印,不適合編輯文字。若要修改文字,請使用 Word 格式。